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内蒙古计量院开通“24小时服务热线”
发布时间:2011-09-29 10:47    点击数:31690 打印
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    “您好,这里是内蒙古自治区计量测试研究院客服中心……”,柔和亲切的话语从电话一端中传出,原来这是计量院在全国“质量月”活动中开通的客服中心“24小时服务热线”,该热线将在今后工作中长期开通。
    为不断加强客户服务中心窗口形象建设,有效提高工作效率,进一步增强客户的满意度,计量院制定完善了一系列符合服务窗口特点的工作制度。在客服中心开通“24小时服务热线”,全天候为客户提供服务,客户可以就送检业务、证书报告等有关问题进行咨询、了解,从而改变了过去只在工作时间受理业务的做法,为客户提供更加优质、快捷、高效的服务。实行每周例会制度,客服中心每周召开例会,总结上周工作好的方面,查找工作中的不足,对下周工作进行详细安排布署,力求做到细致周到。注重仪容,树立良好形象,客服人员统一着装、佩戴胸卡,并实行“微笑服务”。设立客服中心“引导员”,为使客户更加方便地办理业务,尤其是首次送检仪器的客户因不了解业务流程而忙乱,在客服中心设置“引导员”,“引导员”主动热情引导客户在各窗口办里业务,避免了客户办事“跑来跑去”,为客户带来了方便,提高了办事效率。
    通过努力打造群众满意窗口,为我院始终秉持“科学、公正、准确、高效”立院宗旨奠定了更加坚实的基础,树立了计量院良好的精神风貌和形象。